leiderschap

/leiderschap

Test: Hoe zit het met jouw uitstelgedrag?

Test: Hoe zit het met jouw uitstelgedrag? In welke mate is jouw uitstelgedrag problematisch? Met de volgende test kun je jouw uitstelgedrag in kaart brengen. De test is een Nederlandse aanpassing (door H.C. Schouwenburg) van een van de meest gebruikte Amerikaanse uitsteltest, de "Procrastination Scale." Geef van de volgende stellingen aan in welke mate ze op jou van toepassing zijn. [wp-simple-survey-13]

Tips om effectiever te vergaderen: Van verwachtingen naar afspraken

„Water uit een lekke boot hozen kost energie die beter aan roeien besteed kan worden.” (David Allen) Vergader jij effectief? Vraag eens een keer na een overleg aan drie verschillende deelnemers wat er over een bepaald agendapunt is besloten. Als je verschillende versies krijgt, is het geen effectief overleg geweest. Tip: vertrouw op jezelf. Als jij na het overleg niet meer weet wat er over een bepaald punt precies is besloten, dan ben je vast niet de enige. De sleutel tot succes ligt bij de voorzitter Het is niet alleen de verantwoordelijkheid van de voorzitter om de deelnemers van het overleg door de agenda te begeleiden en tot besluiten te komen, maar ook om ervoor te zorgen dat de acties duidelijke en eenduidig zijn benoemd. Dat betekent op z’n minst: Wie doet Wat Wanneer. Tips om effectiever te vergaderen 1. Bereid de vergadering goed voor. Wat wil je concreet bereikt hebben na afloop van de vergadering. 2. Zorg voor een goede agenda. De agenda moet uiteraard passen bij wat je uit de vergadering wilt halen. De meeste agenda’s bestaan uit algemene woorden. Zet eens een aantal specifieke vragen op de agenda. Zo is voor iedereen duidelijk waarover een besluit moet worden genomen en verklein je de kans dat je het in hectiek van de vergadering vergeet te bespreken. 3. Vraag de deelnemers duidelijk om hun mening. Ga er niet van uit dat iedereen het er mee eens is. Vraag het! Beter een besluit waarvan je weet dat niet iedereen er achter staat dan een besluit waarvan je ten onrechte denkt dat iedereen het er mee eens is. 4. Vraag je bij elk besluit af „Wat is de vervolgactie?” Zorg dat die heel concreet is. Dus [...]

By | november 29th, 2013|leiderschap, management|0 Comments

Effectief delegeren met Covey

Vertel het mij en ik zal het vergeten, laat het mij zien, en ik zal het mij herinneren, betrek mij erin en ik zal het begrijpen." (Confucius, Chinees filosoof). Delegeren is moeilijk! Zeker voor iemand die altijd een perfect product wil afleveren. Wie heeft nog nooit gedacht: "Dat had ik beter zelf kunnen doen"? Volgens Covey kost goed delegeren tijd. Tijd die je later ruim terugverdient doordat je de taak in de toekomst met een gerust hart aan de ander kunt overlaten. Maar je krijgt er nog iets anders voor terug. Je ziet de ander groeien omdat jij hem/haar hiertoe in staat stelt. Effectief delegeren volgens Stephen Covey. 1.  Ben duidelijk over het gewenst resultaat. Zorg dat duidelijk is wat moet gebeuren. Leg de nadruk op wát, niet op hóe. Trek er tijd voor uit. Zorg dat degene aan wie je wilt delegeren duidelijk voor ogen heeft: hoe succes eruit ziet, de kwaliteit ervan kan aangeven en het tijdstip waarop het klaar is. 2.  Geef algemene richtlijnen. Leg iemand geen methode op maar laat hen binnen bepaalde grenzen zelf bepalen wat gebeuren moet. Geef een paar algemene richtlijnen mee, de grondregels waaraan hij/zij zich dient te houden. Geef aan wat er mis kan gaan. Wees eerlijk en laat mensen leren van jouw fouten of die van anderen. Geef aan wat ze níet moeten doen, niet wat ze wel moeten doen. 3.  Zorg voor hulpmiddelen. Zorg dat je weet waarover iemand bij het uitvoeren van zijn taak kan beschikken: mensen, geld, technische en organisatorische hulpmiddelen. 4.  Spreek een prestatienorm af. Wat is de norm voor de resultaten? Leg data vast die je in de rapportage en evaluatie terug wilt zien. 5.  Geef aan wat de consequenties [...]

By | oktober 11th, 2013|leiderschap, management, Uncategorized|0 Comments

Stop met uitstellen: doe de rotklussen

Van de spanning van doen, naar de vrede van gedaan hebben. (Julia Louis Woodruff). Uitstelgedrag. Ik denk dat we er allemaal wel last van hebben. Je moet nu toch echt boodschappen gaan doen, maar dat cadeau moet ook nog worden ingepakt. Vandaag moet je dan toch echt dat vervelende telefoontje plegen, maar dat doe je wel nadat je de mailbox hebt bijgewerkt... Het resultaat van dit uitstelgedrag is dat de klus alleen maar urgenter is geworden en dat je je schuldig voelt dat je het nog steeds niet hebt afgehandeld. Er helpt maar 1 ding: Stop met uitstellen en doe die rotklussen. Ervaar hoe het voelt om die klussen af te kunnen strepen en jezelf hiervoor te belonen. Maak een tadaaa lijst. 1.  Maak een lijst met alle vervelende klussen die je nog moet doen. Denk bijvoorbeeld aan dingen als opruimen, administratie, opknappen, regelen en contacten. Bepaal hoeveel tijd er nodig is om deze klus te klaren. Is de klus te groot? Hak 'm in kleine stukjes. Je moet bijvoorbeeld een notitie schrijven. Klusjes kunnen dan zijn:  de data bij elkaar verzamelen, bepaalde mensen om informatie vragen,  schrijven van het eerste concept, bespreken van het eerste concept en het schrijven van de definitieve versie. Hoeveel tijd heb je daarvoor nodig? Welk cadeautje heb je verdiend als de klus is geklaard? Plan de klus in. Eén rotklus per dag. 2.  Doe elke dag 1 klus! De komende tien dagen doe je elke dag de klus die je je hebt ingepland. Laat er niets meer tussen komen. Doe 'm bijvoorbeeld aan het begin van de dag. 3.  Streep af en beloon jezelf. Als de klus geklaard is, streep hem dan door op de lijst en geef jezelf [...]

By | augustus 30th, 2013|leiderschap|1 Comment

Test: Hoe tevreden ben jij met je baan?

Vier psychologen van de University of Minnesota ontwikkelden de zogeheten Minnesota Satisfaction Questionnaire - waarmee je kunt nagaan wat de plus- en de minpunten zijn van je huidige baan. Geef bij elk van de volgende stellingen aan in hoeverre ze op jouw werkomstandigheden van toepassing zijn. Wil je meer inzicht krijgen in jouw drijfveren en de werkomgeving die daar het beste bij past? Doe dan de test van Profile Dynamics. [wp-simple-survey-9]

Wat als je het niet doet?

Ervaar het zelf.  "Een groot deel van ons leven wordt doorgebracht met verkeerd doen, het grootste deel met niets doen, het geheel met iets anders doen dan wij zouden moeten" (Seneca. Romeins filosoof, staatsman en toneelschrijver). Iedereen herkent het wel. 'Ik kan nog niet gaan.' 'Dit kan echt niet wachten het moet gebeuren. Want anders...' Heb jij wel eens uit geprobeerd wat er daadwerkelijk gebeurt als je het NIET doet? Ik wel. En ik moet je zeggen dat ik ben geschrokken van het resultaat. De wereld verging namelijk helemaal niet. Wil jij ervaren welke rampen er gebeuren als jij dingen NIET doet? Doe dan de volgende oefening. Het is een hele goede oefening voor mensen die moeilijk kunnen loslaten en graag de controle hebben. Ervaar wat er gebeurt als je dingen NIET doet: 1. Zet acties op een rij. Doorloop in gedachten de dag van morgen. Je hebt ongetwijfeld veel te doen en te regelen. Zet alle acties op een rijtje. Let op je formulering. Niet: garage. Maar: bellen met de garage om een afspraak te maken voor de keuring. 2. Kies 2 acties. Kies twee acties die je eenvoudigweg niet gaat doen. Zet er een streep door. 3. Beschrijf de gevolgen. Beschrijf aan het einde van de dag wat de gevolgen waren van het weglaten van deze acties. Wat gebeurde er (niet), hoe reageerden anderen, welk gevoel had je erbij, hoe kijk je er achteraf naar? 4. Herhaal dit. Doe dit elke dag, gedurende twee weken. 5. Trek je conclusies. 

Bekijk na twee weken je ervaringen. Hoe was het om te doen? Voelt het nu anders dan twee weken geleden? Wat kun je hieruit leren? Wat ga je vanaf vandaag anders doen? © 2013 Silvi Joosten Meer tips [...]

Doe jij elke dag wat je wilt doen?

Bepaal je levensmotto! "Het probleem van geen doel hebben, is dat je je hele leven heen en weer kunt rennen zonder te scoren" (Bill Copeland.) Ook druk bezig de hele dag? Met de dingen te doen die we moeten doen? Weet jij nog waarom je ze doet? Wat je ermee wilt bereiken? Belangrijke vragen die we ons in de hectiek van alle dag vaak niet stellen. Omdat we er niet aan toe komen, zeggen we dan. Maar is dat niet juist zonde van onze tijd? Want zouden de dingen waar je zoveel tijd in investeert niet juist moeten bijdragen aan het realiseren van wat je wilt bereiken in het leven? Kortom, tijd om hier even de tijd voor te nemen en je levensmotto te bepalen. Bepaal je levensmotto: 1. Bepaal je goede eigenschappen Maak een lijst van 15 eigenschappen die je aardig van jezelf vindt, bijvoorbeeld je doorzettingskracht, je gevoel voor humor enzovoort. 2. Kies je favoriete eigenschappen
 Kies nu hieruit je 5 favoriete eigenschappen. 3. Bepaal hoe je die eigenschappen kunt gebruiken.

 Op welke manieren kun je deze vijf eigenschappen tot uiting brengen? Bijvoorbeeld, schrijven, praten etc. Maak een lijst van in totaal 20 manieren. 4. Kies je favoriete bezigheden. 
Kies hieruit nu 5 favoriete bezigheden. 5. Beschrijf je visie op de ideale wereld. 

Stel een korte verklaring op van maximaal 25 woorden of je visie op de ideale wereld. Schrijf die visie in de tegenwoordige tijd en zo dat er duidelijk staat hoe je die wereld wilt hebben (en niet hoe je hem, NIET wilt hebben). 6. Formuleer je levensmotto. 


Voeg alle elementen op de volgende manier samen:
"Het doel van mijn leven is gebruik te maken van mijn ...(favoriete eigenschappen onder 2) door [...]

By | april 5th, 2013|innoveren, leiderschap, Persoonlijk leiderschap|0 Comments

Test: Optimistisch of pessimistisch?

Ben jij een optimist of pessimist? Test het zelf. Geef van de volgende vragen aan in welke mate ze op jou van toepassing zijn. [wp-simple-survey-7]

By | april 3rd, 2013|coaching, leiderschap, Persoonlijk leiderschap|0 Comments

Stop met reorganiseren, start met innoveren!

5 praktische tips om succesvoller te veranderen. Stop met reorganiseren en begin met innoveren! Een goedkoper alternatief met een veel hoger rendement. Wat daarvoor nodig is? Leiderschap. Hoe bereikt u dat? Lees mijn 5 tips voor succesvol leiderschap dat leidt tot echt innoveren. “Wanneer het duidelijk is dat de doelen niet gehaald kunnen worden, verander dan je doelen niet. Verander de manier waarop je ze wilt bereiken.” Confucius Stop met reorganiseren. Reorganiseren. Gemeenten zijn er gek op.  Ik heb als interimmanager al heel wat reorganisatietrajecten meegemaakt. Eén vraag is daarbij de belangrijkste: Waarom kiezen gemeenten altijd weer voor reorganiseren? Waarom zoveel investeren in iets waarvan het resultaat bijna altijd tegen valt? Hoge kosten, laag rendement. Heeft uw gemeente ooit het rendement van een reorganisatie becijferd? Ik weet zeker dat u zou schrikken van de uitkomsten. Reorganiseren kost veel geld. Advieskosten, inhuur van externen, een sociaal plan. Maar ook verlies aan productiviteit, verwatering van kennis en het vertrek van goede mensen. En wat levert het op? Bij reorganiseren ligt de nadruk op de structuur van de organisatie.Ambities vervagen en de organisatie is vooral met zichzelf bezig. Ik roep dan wel eens: “Waarvoor deden jullie het ook al weer?” Structuur verwordt tot einddoel. De meeste organisatieveranderingen gaan goed van start. Bijna altijd onder het motto ‘De klant centraal’. Met een prachtige visie en heldere doelstellingen. Totdat de meeste mensen op hun nieuwe plek zitten en verzuchten “Gelukkig dat hebben we gehad”. Dan stokt het proces. Maar wat is er op dat moment nog meer veranderd dan het ‘organogram’? Zijn de doelstellingen gehaald? Is het toekomstbeeld realiteit geworden? Nee, teveel energie is verspild aan het veranderen van de organisatiestructuur. Start met innoveren. Bij innoveren ligt de nadruk op [...]

By | januari 14th, 2011|innoveren, leiderschap, management, reorganisatie|0 Comments